Работа с молодыми специалистами

№№
ПП

Название темы

Срок исполнения

Форма

занятий

Исполнитель

Состав слушателей

1

2

3

4

5

6

Организация работы архива.

1.1.

Учет документов АФ РФ. Принципы государственного учета архивных документов. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ.

1 кв.

лекция

Карманова Н.В.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.2.

Обеспечение доступа пользователей к документам государственного архива Брянской области и организация пользования ими.

2 кв.

лекция

Горбачева М.М.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.3.

Комплектование ЦНИБО фондами личного происхождения

3 кв.

лекция

Бондарева А.В.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.4.

Новые поступления в СИФ, библиотеку ГКУ БО ГАБО за 2014-2015 гг.

4 кв.

презентация

Изотова П.С.

Колупова Е.Г.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

2.

Обеспечение сохранности и учет документов АФ РФ.

2.1.

Организация документов в пределах архива – второй уровень.

Виды архивных фондов. Архивная коллекция. Виды работ по фондированию (определение границ архивного фонда, определение фондовой принадлежности документов).

1 кв.

cеминар

Левадная Р.Я.

Каратаева А.П.

Алексеева Е.В.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники отдела  реставрации и  переплета архивных документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

2.2.

Учет копий страхового фонда. Особенности учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору в архив. Автоматизация учета.

2 кв.

семинар

Карманова Н.В.

Пазина Н.И.

.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники отдела копирования, реставрации и  переплета архивных документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

2.3.

Учет особо ценных и секретных документов

3 кв.

cеминар

Карманова Н.В.

Пазина Н.И.

.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

2.4.

Проблемы ОСД на современном этапе в области создания нормативных условий хранения, реставрации, воспроизведения документов (страховой фонд, фонд пользования; компьютерные технологии воспроизведения).

4 кв.

семинар

Сысоева Т.С.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов,  сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

3.

Комплектование АФ и экспертиза ценности документов

3.1.

Понятие «ведомственный архив» и его виды.  Права и ответственность ведомственного архива.

1 кв.

семинар

Гапеенкова С.Н.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.2.

Дело и формирование дел: понятия. Принципы формирования дел в организации.

2 кв.

семинар

Абащенкова Л.П.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.3.

Порядок составления и оформления номенклатуры дел организации: определение состава документов, составление заголовков дел, разработка классификационной схемы, номенклатуры, индексация дел, установление сроков хранения документов, оформление, согласование и утверждение номенклатуры дел. Оформление итоговой записи номенклатуры дел.

3кв.

семинар

Мацукова О.А.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

4.

Использование  и публикация документов АФ РФ

4.1.

Использование архивных документов как одна из важнейших функций архива. Виды и формы использования.

1 кв.

семинар

Горбачева М.М.

(с участием Каратаевой А.П.)

Сотрудники отдела публикации и использования документов,  сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

4.2.

Проблемы использования архивных документов на современном этапе.

2 кв.

семинар

Изотова П.С.

(с участием Ковалевой М.В.)

Сотрудники отдела публикации и использования документов, НСА и автоматизированных архивных технологий, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

4.3.

Выставочная работа архива

4 кв.

семинар

Горбачева М.М.

(с участием Каратаевой А.П.)

.

Сотрудники отдела публикации и использования, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.

Система  научно-справочного аппарата, автоматизированные архивные технологии

5.1.

Дифференцированный подход к созданию архивных справочников.

1 кв.

семинар

Тужикова Н.В.

 (  с участием Каратаевой А.П.)

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, копирования, реставрации и переплета архивных документов, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.2.

Автоматизация НСА в архиве, его роль в обеспечении оперативного и многоаспектного поиска документной информации.

2 кв.

семинар

Лысенков С.С.

 (  с участием Каратаевой А.П.)

.

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, копирования, реставрации и переплета архивных документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО