Работа с молодыми специалистами

№№
ПП

Название темы

Срок исполнения

Форма

занятий

Исполнитель

Состав слушателей

1

2

3

4

5

6

Организация работы архива.

1.1.

Комплектование Государственного архива Брянской области документами негосударственных организаций, в том числе общественных объединений: задачи, результаты, перспективы.

1 кв.

лекция

Ронжин А.В.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО.

1.2.

Порядок передачи на хранение в архив документов по личному составу ликвидированных организаций.

2 кв.

лекция

Колупова Е.Г.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО.

1.3.

Новые поступления в СИФ, библиотеку ГКУ БО ГАБО за 2017-2018 гг.

4 кв.

презентация

Изотова П.С.
Колупова Е.Г.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО.

2.

Обеспечение сохранности и учет документов АФ РФ.

2.1.

Порядок фондирования архивных документов. Нормативное

сопровождение работы.

1 кв.

семинар

Левадная Р.Я.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО.

2.2.

Выбор технических средств оснащения архивов.

3 кв.

семинар

Карманова Н.В.

Пазина Н.И.

.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники отдела копирования, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБОО

2.3.

Архивная топография. Виды документов, состав показателей.

4 кв.

семинар

Карманова Н.В. (с участием Дубининой Е.В.)

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО.

3.

Комплектование АФ и экспертиза ценности документов

3.1.

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Итоги паспортизации архивов организаций.  

1 кв.

семинар

Ронжин А.В.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства.

3.2.

Функции и права экспертной комиссии, порядок её работы, положение о постоянно действующей экспертной комиссии.

2 кв.

семинар

Мацукова О.А.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства.

3.3.

Организационные документы при создании архива организации. Положение об архиве организации. Должностная инструкция заведующего архивом.

3 кв.

семинар

Гапеенкова С.Н.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.4.

Инструкция по делопроизводству. Методика ее составления.

4 кв.

семинар

Войтюк Н.И.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

4.

Использование  и публикация документов АФ РФ

4.1.

Современная нормативная регламентация использования архивных документов.

1 кв.

семинар

Горбачева М.М.

(с участием Каратаевой А.П.)

Сотрудники отдела публикации и использования документов,  сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

4.2.

Тематические перечень, подборка, обзор документов. Методика составления.

2 кв.

семинар

Деревянко Е.В.

(с участием Брянцевой С.А.)

Сотрудники отдела публикации и использования документов, НСА и автоматизированных архивных технологий, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО.

4.3.

Архивные справочники, их назначение и содержание.

3 кв.

семинар

Чеплянская Е.А.

(с участием Бондаревой А.В.)

.

Сотрудники отдела публикации и использования, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

4.4.

Проведение экскурсий по архиву (студенческих и иных групп).

4 кв.

семинар

Ковалева М.В.

(с участием Изотовой П.С.)

.

Сотрудники отдела публикации и использования, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.

Система  научно-справочного аппарата, автоматизированные архивные технологии

5.1.

Описание дел в архиве: понятие, уровни и элементы.

1 кв.

семинар

Тужикова Н.В.

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, копирования, реставрации и переплета архивных документов, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.2.

Автоматизированные справочно-поисковые средства к документам архива.

2 кв.

семинар

Лысенков С.С.

   (с участием Каратаевой А.П.)

.

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.3.

Проблемы и перспективы работы с держателями фондов.

4 кв.

семинар

Иванова Н.А.

   (с участием Ефремовой Е.Н.)

.

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО