Работа с молодыми специалистами

№№
ПП

Название темы

Срок исполнения

Форма

занятий

Исполнитель

Состав слушателей

1

2

3

4

5

6

Организация работы архива.

1.1.

Маркетинг в архивах.

1 кв.

лекция

Колупова Е.Г.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.2.

Документ как основа состава и содержания архивов. Материальные носители документов.

2 кв.

лекция

Ронжин А.В

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.3.

Архивные фонды и архивные коллекции.

3 кв.

лекция

Левадная Р.Я.

Каратаева А.П.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.4.

Электронные справочно-поисковые средства к архивным документам.

4 кв.

лекция

Тужикова Н.В.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

1.5.

Новые поступления в СИФ, библиотеку ГКУ БО ГАБО за 2014-2015 гг.

4 кв.

презентация

Изотова П.С.

Колупова Е.Г.

Сотрудники ГКУ БО ГАБО, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО АДЛСБО

2.

Обеспечение сохранности и учет документов АФ РФ.

2.1.

Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива.

1 кв.

cеминар

Левадная Р.Я.

Каратаева А.П.

Алексеева Е.В.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники отдела  реставрации и  переплета архивных документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

2.2.

Хранение документов в электронной форме.

2 кв.

семинар

Карманова Н.В.

Пазина Н.И.

.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники отдела копирования, реставрации и  переплета архивных документов, сотрудники филиалов: ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

2.3.

Типовая номенклатура дефектов и их буквенно-цифровая индексация. Дефекты бумаги и текста.

2 кв.

cеминар

Карманова Н.В.

Пазина Н.И.

.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

2.4.

Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв., хранящихся в архивах.

3 кв.

семинар

Левадная Р.Я.

Каратаева А.П.

Алексеева Е.В.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов, реставрации и  переплета архивных документов, сотрудники филиалов:ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

2.5.

Долговечность электронных документов. Концепция сохранности объекта и концепция сохранности информации.

4 кв.

семинар

Левадная Р.Я.

Каратаева А.П.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов,  сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

3.

Комплектование АФ и экспертиза ценности документов.

Изучение Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах  государственной власти, органах местного самоуправления и организациях ( М, 2015 г.)

3.1.

 Проведение экспертизы ценности документов и документальное закрепление результатов. Процедура определения сроков хранения, не предусмотренных перечнями. Увеличение сроков хранения.

1 кв.

семинар

Ронжин А.В.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.2.

·Создание и деятельность экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии, состав комиссии и ее полномочия. Оформление протоколов заседаний ЭК.

2 кв.

семинар

Гапеенкова С.Н.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.3.

Определение сроков хранения документов. Использование типового и ведомственных перечней документов с указаниями сроков хранения. Сроки хранения документов, установленные федеральными законами/

3 кв.

семинар

Мацукова О.А.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.4.

Взаимодействие ответственного за архив организации со структурными подразделениями по вопросам оформления номенклатуры дел, составления описей, формирования дел, передачи в архив и др.

4кв.

семинар

Войтюк Н.И.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

3.5.

 Порядок формирования дел в организации. Особенности формирования бухгалтерских документов, документов по личному составу и др.

4 кв.

семинар

Абащенкова Л.П.

Сотрудники отдела комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

4.

Использование  и публикация документов АФ РФ.

4.1.

Понятие и цели использования архивных документов.

1 кв.

семинар

Горбачева М.М.

(с участием Каратаевой А.П.)

Сотрудники отдела публикации и использования документов,  сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

4.2.

Предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы. Временный Регламент организации копирования  подлинных архивных дел, документов и справочно-поисковых средств к ним техническими средствами пользователей при их работе в Государственном казенном учреждении Брянской области «Государственный архив Брянской области» 

2 кв.

семинар

Изотова П.С.

(с участием Ковалевой М.В.)

Сотрудники отдела публикации и использования документов, НСА и автоматизированных архивных технологий, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

4.3.

Современная нормативная регламентация использования архивных документов

3 кв.

семинар

Горбачева М.М.

(с участием Каратаевой А.П.)

.

Сотрудники отдела публикации и использования, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

4.4.

Виды запросов. Организация работы с обращениями граждан

4 кв.

семинар

Горбачева М.М.

(с участием Каратаевой А.П.)

.

Сотрудники отдела публикации и использования, сотрудники филиалов ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО, ГКУ БО ГАБО АДЛСБО

5.

Система  научно-справочного аппарата, автоматизированные архивные технологии

5.1.

 Каталоги архива

1 кв.

семинар

Тужикова Н.В.

 (с участием Каратаевой А.П.)

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, копирования, реставрации и переплета архивных документов, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.2.

Автоматизированный научно-справочный аппарат архива

2 кв.

семинар

Тужикова Н.В.

 (с участием Каратаевой А.П.)

.

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, копирования, реставрации и переплета архивных документов, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО

5.3.

Учетная база «Архивный фонд», ее структура и возможности

4 кв.

семинар

Тужикова Н.В.

 (с участием Каратаевой А.П.)

Сотрудники отделов: НСА и автоматизированных архивных технологий, сотрудники филиала ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО