Положение о ГКУ БО ГАБО АДЛСБО


ПОЛОЖЕНИЕ О ФИЛИАЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ» - АРХИВЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Общие положения

  • 1.1. Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" - Архив документов ПО личному составу Брянской области (далее именуется - Филиал) является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" (далее - ГКУ БО ГАБО). Официальное наименование Филиала:
    • полное - Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области» - Архив документов по личному составу Брянской области;
    • сокращенное - филиал ГКУ БО ГАБО АДЛСБО;
  • 1.2. Филиал не является юридическим лицом.
  • 1.3. Филиал создается ГКУ БО ГАБО и подчиняется директору ГКУ БО ГАБО.
  • 1.4. Филиал осуществляет деятельность от имени ГКУ БО ГАБО. Имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие печати, необходимые для выполнения возложенных на него функций, служебные бланки и штампы. Ответственность по всем обязательствам, принятым на себя филиалом в пределах его компетенции, несет ГКУ БО ГАБО.
  • 1.5. Филиал осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области и настоящим Положением.
  • 1.6. Филиал находится в подчинении ГКУ БО ГАБО.
  • 1.7. Филиал на основании положения приобретает от лица ГКУ БО ГАБО имущественные и неимущественные права и несет обязанности.
  • 1.8. Штатную численность Филиала по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области утверждает ГКУ БО ГАБО.
  • 1.9. Контроль, координацию и практическую помощь Филиалу в его деятельности осуществляет ГКУ БО ГАБО и управление по делам архивов Брянской области.
  • 1.10. Место нахождения Филиала: 241012, г. Брянск, ул. 3-Интрернационала,14
  • 1.11. Филиал осуществляет свою деятельность на основании положения о нем, утверждаемого директором ГКУ БО ГАБО.
  • 1.12. Положение о Филиале, дополнения, изменения к нему согласовываются с управлением по делам архивов Брянской области и утверждаются приказом директора ГКУ БО ГАБО.
  • 1.13. Филиал осуществляет приносящую доход деятельность в пределах, установленных законодательством и уставом ГКУ БО ГАБО и применяет прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые государственными архивами Брянской области, утвержденный приказом управления по делам архивов Брянской области.

2. Задачи и функции Филиала.

  • 2.1 Основными задачами Филиала являются: комплектование документами по личному составу реорганизованных и ликвидированных без правопреемника учреждений, организаций и предприятий, обеспечение сохранности и использования архивных документов.
  • 2.2. Филиал в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
    • - прием в установленном порядке на хранение документов по личному составу;
    • - временное хранение документов по личному составу в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
    • - обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, представление в Управление сведений о государственном учете хранящихся документов;
    • - проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Филиале;
    • - исполнение по документам Филиала запросов социально-правового характера, поступивших от юридических и физических лиц;
    • - создание баз данных, различных видов справочников, усовершенствование научно-справочного аппарата к документам Филиала с учетом потребностей использования документов и для облегчения поиска информации;
    • - разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области хранения и учета документов;
    • - принятие мер по комплексному решению вопросов улучшения условий труда и быта работников Филиала, их социальной защите.

    3. Состав документов.

    • 3.1. В состав фондов Филиала входят документы по личному составу на бумажных носителях, подлежащих временному хранению в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами:
      • - реорганизованных и ликвидированных (без правопреемника) органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий, действовавших на территории Брянской области и г. Брянска;
      • - реорганизованных и ликвидированных (без правопреемника) негосударственных объединений (корпораций, акционерных обществ, кооперативов и др.), а также общественных организаций, действовавших на территории Брянской области и г. Брянска.
    • 3.2. Филиал хранит учетные документы, архивные справки, информационные базы данных, печатные издания, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Филиала.
    • 3.3. Документы по личному составу ликвидированных реорганизованных негосударственных организаций поступают на хранение в Филиал на основании договора между ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим и ГКУ БО ГАБО.

    4. Обязанности Филиала.

    • 4.1. Создавать оптимальные условия хранения для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Брянской области.
    • 4.2. Обеспечивать качественное и систематическое пополнение Филиала документами Архивного фонда Брянской области.
    • 4.3. Представлять ГКУ БО ГАБО необходимую планово-отчетную, сметную документацию в полном объеме утвержденных форм и по видам деятельности.
    • 4.4. Удовлетворять информационные потребности граждан, общества, государства.
    • 4.5. Исполнять качественно все виды запросов, поступающих от юридических и физических лиц Брянской области и других субъектов Российской Федерации.

    5. Имущество Филиала.

    • 5.1. Имущество Филиала отражается на балансе ГКУ БО ГАБО, составленном в порядке, установленном действующим законодательством, и состоит из основных средств, необходимых для осуществления им уставных целей.
    • 5.2. При пользовании имуществом, состоящем на балансе ГКУ БО ГАБО, Филиал обязан:
      • - эффективно использовать имущество;
      • - обеспечивать сохранность и использовать имущество строго по целевому назначению;
      • - не допускать ухудшения технического состояния имущества, кроме нормативно определяемого его износа.
    • 5.3. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Филиалом, осуществляет ГКУ БО ГАБО и управление по делам архивов Брянской области в установленном порядке.

    6. Управление Филиалом и контроль за его деятельностью.

    • 6.1. Управление Филиалом осуществляется ГКУ БО ГАБО, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
    • 6.2. Филиал возглавляет директор. Назначение и освобождение директора Филиала осуществляется директором ГКУ БО ГАБО по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области. Директор Филиала действует на основании доверенности, выдаваемой директором ГКУ БО ГАБО.
    • 6.3. Директор Филиала:
      • - организует деятельность Филиала и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
      • - утверждает должностные инструкции на сотрудников филиала;
      • - утверждает планы и отчеты о работе;
      • - представляет планы и отчеты о работе в ГКУ БО ГАБО;
      • - решает вопросы выдачи документов по запросам учреждений, организаций, граждан во временное пользование, для публикации, для работы пользователям в читальном зале Филиала;
      • - по доверенности действует от имени Филиала, представляет его интересы в государственных и иных органах, учреждениях и организациях;
      • - проводит личный прием граждан, определяет порядок и несет персональную ответственность за организацию, прием и рассмотрение предложений, заявлений и жалоб работниками Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию;
      • - обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений, соблюдение правил пожарной и охранной безопасности, определяет потребности в необходимом оборудовании и материалов;
      • - выполняет другие функции, предусмотренные настоящим Положением или необходимые для обеспечения деятельности Филиала и не противоречащие действующему законодательству.
    • 6.4. Должностные лица Филиала несут установленную законодательством ответственность за непредоставление, искажение или сокрытие информации, содержащейся в документах, хранящихся в Филиале.

    7. Реорганизация и ликвидация Филиала.

    • 7.1. Реорганизация и ликвидация Филиала осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
    • 7.2. При ликвидации и реорганизации Филиала уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    8. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение о Филиале.

    • 8.1. Изменения и дополнения в Положение о Филиале вносятся ГКУ БО ГАБО по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области.