Запросы генеалогического характера и об установлении родственных связей пользователя госархив исполняет в порядке оказания платных услуг в соответствии с пунктом 46.7. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», -М., 2020. Заявления на исполнение запросов генеалогического характера принимаются как лично (в письменной форме), так и по электронной почте.
Адрес электронной почты архива arhiv-gabo@mail.ru
Правила подачи запросов генеалогического характера и об установлении родственных связей по электронной почте
- Для подачи в госархив Брянской области по электронной почте запросов генеалогического характера и об установлении родственных связей необходимо заполнить заявление, где следует указать известную информацию о родственниках, интересующих заявителя.
- Принимая во внимание небольшой штат сотрудников отдела публикации и использования документов и их занятость основными видами деятельности, запросы исполняются единовременно только по одной родословной линии.
- После получения заявления запрос регистрируется и передается на исполнение сотруднику госархива. В зависимости от срока давности документов, необходимых для просмотра, их количества и объема запросу присваивается категория сложности, которой соответствует определенная стоимость согласно прейскуранту цен на платные работы и услуги, предоставляемые госархивом.
- Далее на имя заявителя по электронной почте направляется ответ с указанием суммы предварительной оплаты исполнения запроса и приложением банковских реквизитов. Оплата производится независимо от результатов поиска. В случае отсутствия документов по запросу заявителю высылается отрицательный ответ. Отрицательный ответ не оплачивается.
- Госархив оставляет за собой право корректировать сумму предварительной оплаты в сторону увеличения в зависимости от расширения круга поиска, о чем заявитель будет уведомлен дополнительно.
- После поступления денежных средств на расчетный счет запрос будет исполнен в порядке очередности.
- О перечислении предварительной суммы оплаты заявитель обязан уведомить госархив, выслав копию квитанции на адрес госархива (копии квитанций принимаются и в электронном виде).
- Обращаем Ваше внимание, что в случае подачи запроса без заполнения соответствующей формы заявления или подачи заявления в неустановленной форме, запрос на исполнение не принимается.