Структура ГКУ БО ГАБО

Директор Государственного архива Брянской области

Антошина Надежда Николаевна

Тел. (4832) 74-04-78

Заместитель директора — Колупова Елена Геннадьевна

Тел. (4832) 66-33-86


Отделы ГАБО

  • Отдел комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства;
  • Отдел обеспечения сохранности и учета документов АФ РФ;
  • Отдел копирования, реставрации и переплета архивных документов;
  • Отдел публикации и использования документов;
  • Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий.

Филиалы ГАБО

Центр документации новейшей истории Брянской области (ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО)

Директор — Каратаева Анастасия Петровна тел. (4832) 66-27-02

Архив документов по личному составу Брянской области (ГКУ БО ГАБО АДЛСБО)

Директор — Алексеева Елена Валерьевна тел. (4832) 56-84-03


Отдел комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства

Начальник отдела — Овсиенко Оксана Евгеньевна. Тел. (4832) 66-26-18

Функции отдела:

  • разработка и ведение списка учреждений — источников комплектования Архива;
  • разработка основных направлений и анализ работы по вопросам комплектования Архива, организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений — источников комплектования Архива;
  • ведение учета документов Архивного фонда Брянской области, находящихся на ведомственном хранении в государственных музеях, библиотеках. Организация работы по проведению паспортизации ведомственных архивов;
  • организация и проведение работы по комплектованию Архива документами;
  • оказание учреждениям методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и формировании дел, в частности при разработке положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел;
  • участие в мероприятиях, проводимых совместно с органами государственной власти, по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, улучшению организации документов в делопроизводстве;
  • участие в организации и проведении общественных смотров, состоянии делопроизводства и работы архивов организаций;
  • проведение стажировки работников ведомственных архивов;
  • оказание платных услуг учреждениям, организациям по профильному отделу направления.

Отдел обеспечения сохранности и учета документов АФ РФ

Начальник отдела — Левадная Роза Ярославовна. Тел. (4832) 66-15-95

Функции отдела:

  • осуществляет прием документов на хранение;
  • обеспечивает поддержание оптимальных условий санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилище, соблюдение правил пожарной безопасности;
  • подготавливает и выдает дела сотрудникам архива, исследователям в читальный зал;
  • организует и проводит комплекс работ с уникальными и особо ценными документами;
  • обеспечивает сохранность страхового фонда и фонда пользования
  • осуществляет учет документов по архивохранилищу, в том числе специальный учет различных категорий документов;
  • руководит работой по государственному учету документов архива, ведет документы централизованного государственного учета.

Отдел копирования, реставрации и переплета архивных документов

Начальник отдела — Сысоева Татьяна Сергеевна. Тел. (4832) 66-16-17

Функции отдела:

  • проведение комплексных работ по обеспечению физической сохранности документов и печатных изданий, находящихся на хранении в Архиве;
  • создание фонда пользования на документы, находящихся на хранении в Архиве;
  • изготовление копий архивных документов и печатных изданий;
  • ремонт, консервационно-профилактическая обработка, брошюровка и переплет архивных документов и печатных изданий;
  • оказание платных услуг учреждениям, организациям и гражданам по обеспечению физической сохранности и копированию документов и печатных изданий.

Отдел публикации и использования документов

Начальник отдела — Горбачева Марина Михайловна. Тел. (4832) 66-16-17

Функции отдела:

  • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами: для органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений науки, культуры, медицины, церкви, частных лиц;
  • предоставление архивных документов пользователям в читальных залах архива;
  • экспонирование архивных документов на выставках;
  • использование архивных документов в средствах массовой информации;
  • участие в конференциях;
  • проведение лекций, экскурсий, семинаров и др.;
  • публикация архивных документов.

Отдел НСА и автоматизированных архивных технологий

Начальник отдела — Тужикова Наталья Васильевна. Тел. (4832) 66-37-25

Функции отдела:

  • создание и совершенствование архивных справочников;
  • описание документов личного происхождения;
  • усовершенствование и переработка описей;
  • создание и ведение каталогов, подготовка путеводителей по фондам архива, формирование тематических баз данных;
  • оцифровка документов, фотодокументов;
  • сканирование, редактирование и вывод на печать цветного и черно-белого изображения;
  • компьютерные услуги, ксерокопирование документов.