Уважаемые пользователи!
На некоторых устройствах и браузерах при удаленном просмотре может наблюдаться ошибка загрузки изображения. Она возникает при недостатке свободной оперативной памяти, нестабильном соединении/низкой скорости доступа в интернет, или медленной работе дисковой подсистемы в устройстве, через которое осуществляется просмотр (ошибка загрузки пакета изображений с удаленного сервера в кэш компьютера). Рекомендуем осуществить принудительную перезагрузку страницы с модулем просмотра комбинацией клавиш Ctrl+Shift+R. Также просим использовать только одну вкладку с модулем просмотра и закрыть все неиспользуемые.
На загрузку изображений с сервера системы удаленного доступа в кэш компьютера или другого устройства, используемого при просмотре, требуется дополнительное время. Для более комфортного просмотра одновременно осуществляется пакетная загрузка сразу нескольких копий на устройство пользователя. Из-за этого возможно возникновение небольшой задержки при просмотре.
До активации своего абонемента Вы можете уточнить доступность интересующего Вас документа через e-mail техподдержки электронного читального зала sl@archive-bryansk.ru .
Просмотр общей информации о фондах, описях и заголовках единиц хранения доступен в открытой части электронного читального зала и в личном кабинете пользователя.
Доступ к массиву отсканированных документов ГКУ БО ГАБО, имеющих электронный фонд пользования на компакт-дисках, из-за большого объема информации и дополнительной проверки и систематизации документов будет открываться постепенно.
Фонды, доступные в ЭЧЗ на данный момент времени (нажать для просмотра)
ВАЖНО! Часть документов может проходить систематизацию. Приносим извинения за доставленные неудобства.
Электронный читальный зал Государственного архива Брянской области (далее – ЭЧЗ) доступен по ссылке: https://el.archive-bryansk.ru/
Рекомендованные технические и программные требования
- Современный компьютер с многопоточным процессором и оперативной памятью не менее 4 Гб.
- Высокоскоростное интернет-подключение (Ethernet 100BASE-TX/1000BASE-T, оптоволокно или Wi-Fi с пропускной способностью не менее 5 МБ/сек).
- Актуальная версия операционной системы.
- Актуальная версия интернет-браузера: Яндекс.Браузер, Chromium-Gost или другой.
- Широкоформатный монитор (для комфортного просмотра цифровых копий).
ВАЖНО! При использовании сервисов с технологиями виртуальных частных сетей полноценная работа электронного читального зала не гарантируется.
Техническая поддержка
Техподдержка электронного читального зала доступна в рабочее время ГКУ БО ГАБО (пн-чт 8:30-17:45, пт 8:30-16:30). Все технические вопросы по работе электронного читального зала и вопросы по оплате услуг принимаются на адрес sl@archive-bryansk.ru и будут рассмотрены в рабочее время ГКУ БО ГАБО.
Вопросы, требующие официального ответа руководства архива, Вы можете направить на электронную почту arhiv-gabo@mail.ru
Оплата услуг
Оплата услуг в Электронном читальном зале производится по QR-коду (1) из квитанции, по идентификатору УИН (2) (в верхней части квитанции) или по реквизитам ГКУ БО ГАБО с обязательным указанием УИН, ФИО и назначения платежа «Оплата за «Удаленная работа в единой информационной системе ГКУ БО ГАБО на программной платформе КАИСА-Архив»» или «Оплата за Приобретение цифровой копии архивного документа с фонда пользования в единой информационной системе ГКУ БО ГАБО на программной платформе КАИСА-Архив» в зависимости от требуемой услуги.
Квитанции формируются автоматически в личном кабинете ЭЧЗ в разделах «Абонементы» и «Заказы».
Плата взимается с пользователя архивными документами, оформившего в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством электронного читального зала ГКУ БО ГАБО заказ на услугу удаленного просмотра оцифрованных образов архивных документов или заказ на приобретение цифровых копий архивных документов с фонда пользования в единой информационной системе ГКУ БО ГАБО на программной платформе КАИСА-Архив, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид архивом и находящихся на хранении в ГКУ БО ГАБО.
ГКУ БО ГАБО оказывает платную услугу физическим лицам по самостоятельному удаленному просмотру и приобретению оцифрованных образов архивных документов и не гарантирует получателю услуги наличие информации, полноту отражения фактов. В случае не обнаружения искомой информации архив по письменному заявлению пользователя, отправленному на почтовый адрес архива: 241050, Брянская область, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45А или на электронную почту arhiv-gabo@mail.ru , выдает справку о ее отсутствии.
Оплата услуг, предоставляемых в электронном читальном зале, осуществляется получателем через банк или иную кредитную организацию путем использования безналичных платежных сервисов в порядке полной оплаты до оказания услуги.
Подтверждением осуществления оплаты является зачисление оформленных абонементов в личный кабинет получателя услуги. Услуга считается оказанной после активации абонемента в личном кабинете получателя услуги или формирования zip-архива с приобретенной цифровой копией на сайте электронного читального зала ГКУ БО ГАБО.
Активация необходимого количества абонементов осуществляется получателем услуги самостоятельно с момента подтверждения в ГИС ГМП оплаты услуги и зачисления абонементов в личный кабинет получателя услуги.
ВАЖНО! QR-код и УИН уникальны для каждой платежной квитанции.
ВАЖНО! Из-за прохождения платежа через проверки в системах СМЭВ и ГИС ГМП статус «Оплачен» поступает в течение дня. Убедительно просим дождаться изменения статуса и не оплачивать одну и ту же квитанцию повторно, даже если статус не изменился. Также просим не делать платежи по реквизитам архива или QR кодам других ранее оплаченных квитанций с указанием назначения платежа в свободной форме.
При оплате услуг через личный кабинет ЭЧЗ просим убедиться, что банк списывает по сформированной в заказе квитанции корректную сумму. Отличие суммы (без учета комиссии) от стоимости заказа не позволит автоматически поменять статус на «Оплачен» и зачислить абонементы в личный кабинет ЭЧЗ. При отсутствии оплаченного статуса в течении более 6 часов после перечисления средств просим прислать платежную квитанцию и чек (или платежное поручение) на адрес sl@archive-bryansk.ru.
Работа в электронном читальном зале без регистрации
Без регистрации пользователь может ознакомиться с фондами Государственного архива Брянской области (далее – ГКУ БО ГАБО) и его филиалов, а также воспользоваться поиском нужной информации в заголовках фондов, описей и единиц хранения. Поиск информации в заголовке единицы хранения возможен при наличии заголовка единицы хранения в ПК «Архивный фонд» и в базе данных каталога фондов.
Быстрая навигация между фондами, описями и единицами хранения доступна по меню ссылок на следующем скриншоте.
Поиск информации по фондам, заголовкам и единицам хранения.
Расширенный поиск информации по фондам, заголовкам и единицам хранения, используя точные запросы.
Регистрация в электронном читальном зале и вход в личный кабинет
Услуги по просмотру и заказу цифровых копий доступны только для зарегистрированных пользователей через личный кабинет электронного читального зала. Процедура регистрации организована через меню «Вход или Регистрация» в правой верхней части ЭЧЗ.
Введите свои данные в соответствующих полях. На адрес электронной почты будут направляться уведомления об оплате абонементов и заказов.
Паспортные данные необходимы для оплаты абонемента на просмотр цифровых копий, а также для заказа и оплаты цифровых копий из электронного фонда пользования архива.
Сообщение об успешной регистрации. Перейдите по ссылке в письме, отправленном на Вашу почту, для завершения регистрации. Если письмо Вам не поступило, напишите с указанного при регистрации адреса на e-mail технической поддержки электронного читального зала sl@archive-bryansk.ru .
Услуга «Удаленная работа в единой информационной системе ГКУ БО ГАБО на программной платформе КАИСА-Архив»
Просмотр цифровых копий архивных документов в электронном читальном зале является платной услугой и возможен только после оплаты и активации абонемента. Для оплаты и активации абонемента необходимо пройти регистрацию в электронном читальном зале ГКУ БО ГАБО. С порядком оплаты просим ознакомиться в соответствующем разделе данной инструкции.
Стоимость абонемента на 1 час указана в личном кабинете ЭЧЗ и установлена в соответствии с Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ БО ГАБО. В один заказ можно включить сразу несколько абонементов. Пользователь может оформить заказ, оплатить его по сформированной квитанции и активировать позже абонементы в любом необходимом количестве в удобное время. Количество доступных для активации часов указано в личном кабинете ЭЧЗ. Доступ к просмотру цифровых копий открывается на выбранное пользователем количество часов сразу же после нажатия на кнопку «Активировать». Не активированные абонементы не «сгорают».
Откройте скачанную на компьютер квитанцию, убедитесь в правильном номере заказа и выставленной сумме.
Оплата заказа осуществляется по QR-коду (1) или УИН (2) сформированной в заказе квитанции любым удобным способом. После оплаты и проверки платежа системой ГИС ГМП статус заказа сменится с «Не оплачен» на «Оплачен».
Выберите значками — и + необходимое количество часов. Доступ к просмотру документов активируется с момента нажатия на кнопку «Активировать». В личном кабинете указано время окончания доступа к просмотру цифровых копий. Услуга считается оказанной с момента нажатия на кнопку «Активировать».
Просмотр цифровых копий архивных документов
Просмотр цифровых копий архивных документов возможен только при наличии активированного абонемента в личном кабинете. Все цифровые копии архивных документов в электронном читальном зале предоставляются для просмотра с электронного фонда пользования ГКУ БО ГАБО.
ВНИМАНИЕ! Доступ к массиву отсканированных документов из фондов ГКУ БО ГАБО будет открываться постепенно в связи с большим объемом данных.
Приобретение цифровой копии архивного документа с фонда пользования в единой информационной системе ГКУ БО ГАБО на программной платформе КАИСА-Архив
Для самостоятельного приобретения интересующей Вас цифровой копии архивного документа с фонда пользования в ЭЧЗ в модуле онлайн-просмотра необходимо нажать на кнопку «Заказать копию». После появления сообщения «Заказ добавлен в корзину» можно продолжить просмотр документа. В «Корзину» при нажатии кнопки «Заказать копию» добавляется только та цифровая копия, которая отображается на экране.
Во время просмотра документа в «Корзину» можно добавить несколько цифровых копий. Также возможно добавление цифровых копий с разных документов. Все добавленные в «Корзину» цифровые копии сохраняются независимо от активации абонемента.
Содержимое «Корзины» можно посмотреть в соответствующей вкладке в личном кабинете электронного читального зала. Там же можно изменить состав заказа, удалив ненужные цифровые копии.
Для самостоятельного оформления заказа средствами КАИСА-Архив необходимо нажать на кнопку «Оформить экспресс-заказ».
После заказ появится в разделе «Заказы» в соответствующей вкладке личного кабинета. Далее необходимо скачать квитанцию.
Квитанцию по заказу необходимо оплатить по номеру УИН или по QR-коду.
ВАЖНО! Из-за прохождения платежа через проверки в системах СМЭВ и ГИС ГМП статус его оплаты поступает в АИС в течение дня. Убедительно просим не оплачивать одну и ту же квитанцию повторно, даже если статус заказа не изменился. Также просим не делать платежи по реквизитам архива или QR кодам других ранее оплаченных квитанций с указанием назначения платежа в свободной форме.
После автоматической проверки платежа в системе ГИС ГМП ссылка на квитанцию сменится на ссылку «Скачать zip-архив». В zip-архив будут добавлены цифровые копии из электронного фонда пользования базы данных программного комплекса КАИСА-Архив.
