Директор Государственного архива Брянской области
Антошина Надежда Николаевна
Тел. (4832) 74-04-78
Заместитель директора – Колупова Елена Геннадьевна
Тел. (4832) 66-33-86
Отделы ГАБО
- Отдел комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства;
- Отдел обеспечения сохранности и учета документов АФ РФ;
- Отдел копирования, реставрации и переплета архивных документов;
- Отдел публикации и использования документов;
- Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий.
Филиалы ГАБО
Центр документации новейшей истории Брянской области (ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО)
Директор – Каратаева Анастасия Петровна тел. (4832) 66-27-02
Архив документов по личному составу Брянской области (ГКУ БО ГАБО АДЛСБО)
Директор – Алексеева Елена Валерьевна тел. (4832) 56-84-03
Отдел комплектования АФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства
Начальник отдела – Овсиенко Оксана Евгеньевна. Тел. (4832) 66-26-18
Функции отдела:
- разработка и ведение списка учреждений – источников комплектования Архива;
- разработка основных направлений и анализ работы по вопросам комплектования Архива, организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений – источников комплектования Архива;
- ведение учета документов Архивного фонда Брянской области, находящихся на ведомственном хранении в государственных музеях, библиотеках. Организация работы по проведению паспортизации ведомственных архивов;
- организация и проведение работы по комплектованию Архива документами;
- оказание учреждениям методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и формировании дел, в частности при разработке положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел;
- участие в мероприятиях, проводимых совместно с органами государственной власти, по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, улучшению организации документов в делопроизводстве;
- участие в организации и проведении общественных смотров, состоянии делопроизводства и работы архивов организаций;
- проведение стажировки работников ведомственных архивов;
- оказание платных услуг учреждениям, организациям по профильному отделу направления.
Отдел обеспечения сохранности и учета документов АФ РФ
Начальник отдела – Левадная Роза Ярославовна. Тел. (4832) 66-15-95
Функции отдела:
- осуществляет прием документов на хранение;
- обеспечивает поддержание оптимальных условий санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилище, соблюдение правил пожарной безопасности;
- подготавливает и выдает дела сотрудникам архива, исследователям в читальный зал;
- организует и проводит комплекс работ с уникальными и особо ценными документами;
- обеспечивает сохранность страхового фонда и фонда пользования
- осуществляет учет документов по архивохранилищу, в том числе специальный учет различных категорий документов;
- руководит работой по государственному учету документов архива, ведет документы централизованного государственного учета.
Отдел копирования, реставрации и переплета архивных документов
Начальник отдела – Сысоева Татьяна Сергеевна. Тел. (4832) 66-16-17
Функции отдела:
- проведение комплексных работ по обеспечению физической сохранности документов и печатных изданий, находящихся на хранении в Архиве;
- создание фонда пользования на документы, находящихся на хранении в Архиве;
- изготовление копий архивных документов и печатных изданий;
- ремонт, консервационно-профилактическая обработка, брошюровка и переплет архивных документов и печатных изданий;
- оказание платных услуг учреждениям, организациям и гражданам по обеспечению физической сохранности и копированию документов и печатных изданий.
Отдел публикации и использования документов
Начальник отдела – Горбачева Марина Михайловна. Тел. (4832) 66-16-17
Функции отдела:
- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами: для органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений науки, культуры, медицины, церкви, частных лиц;
- предоставление архивных документов пользователям в читальных залах архива;
- экспонирование архивных документов на выставках;
- использование архивных документов в средствах массовой информации;
- участие в конференциях;
- проведение лекций, экскурсий, семинаров и др.;
- публикация архивных документов.
Отдел НСА и автоматизированных архивных технологий
Начальник отдела – Тужикова Наталья Васильевна. Тел. (4832) 66-37-25
Функции отдела:
- создание и совершенствование архивных справочников;
- описание документов личного происхождения;
- усовершенствование и переработка описей;
- создание и ведение каталогов, подготовка путеводителей по фондам архива, формирование тематических баз данных;
- оцифровка документов, фотодокументов;
- сканирование, редактирование и вывод на печать цветного и черно-белого изображения;
- компьютерные услуги, ксерокопирование документов.